Специалист административно-хозяйственного отдела

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Место работы: Пензенская обл., Бессоновский р-н, д. Васильевка, ул. Центральная, д. 71;
• График работы 5/2 8:00-16:00;
• Белую заработную плату: оклад + годовой бонус;
• Материальную помощь и дополнительные дни отдыха при определенных семейных обстоятельствах;
• Новогодние подарки для Вас и Ваших детей до 14 лет;
• Ежегодную индексацию заработной платы.

Вам предстоит:

• Составлять и вести годовой бюджет, контролировать исполнение бюджета подразделения Административно-хозяйственная группа;

• Контролировать своевременное заключение договоров, дополнительных соглашений, заявок на оплату, счетов на оплату, счет-фактур, своевременную сдачу пакета документов по своему функционалу;

• Организовывать и контролировать предоставление услуг внешними компаниями, связанных с обеспечением работы офиса;

• Осуществлять заказ бутилированной воды, для поддержки сотрудников офиса, а также контролировать расход на площадках;

• Подавать заявки с привлечением технической службы для обеспечения своевременного ремонта освещения, водоснабжения, дверей, окон, замков, офисной мебели и т.д.;

• Подготавливать заявки на необходимые товарно-материальные ценности для нужд офиса и направлять их в отдел закупок;

• Выдавать SIM-карты сотрудникам компании, вести их учет;

• Собирать информацию и контролировать качество питания сотрудников на площадках, принимать участие в еженедельных совещаниях по питанию, составлять претензии по качеству питания, предоставлять отчетность и оплачивать счета;

• Контролировать работу общежитий. Вести учет сторонних общежитий, вовремя заводить договора, вести учет и оплату;

• Осуществлять поиск хостелов, заключать договоры и вести учет.

• Опыт работы на должности офис менеджер/ складской специалист/ помощник руководителя/ секретарь/ администратор;
• Оконченное высшее/ среднее специальное образование;
• Самостоятельность, коммуникабельность, ответственность;
• Навыки работы с программами MS Office.